Para facilitar os processos, podemos gerar os boletos anuais no menu de rotinas. Essa rotina, irá gerar os boletos de janeiro a dezembro, e estritamente nesses meses, não conseguindo assim gerar de outras formas. Também, podemos atualizar o valor do IGPM por este menu, antes de iniciar as emissões.
Atualizando o igpm: #
Caso a empresa trabalhe atualizando os preços anualmente, seguindo o índice geral de preços – mercado, podemos fazer esta atualização automática com uma função do sistema.
Aqui, teremos estes dois campos:
- IGPM
Informamos o percentual que vamos utilizar para reajuste de preço. - Data máxima
Informamos a data máxima de termino de contrato, os contratos que encerram nesta data, ou em datas anteriores a esta, vão entrar na rotina para receber o reajuste.
Podemos clicar em simular, para nos trazer a quantidade total do reajuste, e quais clientes vão entrar na rotina.
O sistema nos trará a simulação dos lançamentos com o valor total original e o total corrigido, na lista abaixo, os nomes dos clientes com seus valores originais e o valor corrigido, também teremos um botão de ação, para irmos até o contrato do cliente fazer uma edição se necessário.
Após todas as verificações, podemos clicar em atualizar igpm para rodar a rotina e os preços serem atualizados.
Gerando os boletos anuais: #
Para usarmos a rotina de boletos anuais, aconselhamos à empresa, criar um usuário especifico para a ação, pois, assim que der inicio a emissão dos boletos, este usuário terá de ficar na tela de emissão, até concluir a rotina, assim como o computador que estiver em uso.
No menu da função, teremos os seguintes campos para tratamento:
- Ano
Devemos escolher o ano que desejamos fazer esta emissão. (lembrando que, serão emitidos boletos de janeiro a dezembro) - Fatura Digital
Neste campo, podemos fazer a filtragem sobre os clientes que são fatura digital. Se iremos emitir somente para eles, se não iremos emitir pra eles, ou se vamos emitir para todos os clientes, independente.
Após isso, podemos clicar em simular para vermos a quantidade de clientes que irão entrar na rotina. Somente clientes ativos no momento da simulação, irão entrar nesta função.
Após a simulação, e a conferencia da quantidade total de clientes, podemos clicar em gerar boletos anual para dar inicio à emissão.
Uma tela de carregamento dará inicio, e assim que a função concluir, terá um sucesso informado.
