Para darmos inicio a utilização do estoque no sistema, precisamos de algumas parametrizações. Temos que executar o cadastros dos depósitos, dos grupos de produtos e por fim, nos produtos em si.
Depósitos #
Nos depósitos, é onde poderemos ter o controle dos nossos produtos, podendo cadastrar o depósito principal da empresa, e é onde ficará guardada a informações e distribuição dos produtos. Para isso, devemos ir até Estoque -> Depósitos.
Listagem: #
Aqui, nesta primeira listagem, teremos as informações e tratamentos de todos os depósitos já cadastrados.
Na coluna de ações, vamos ter o botão para editar as informações do depósito, o botão para ir à listagem de produtos deste depósito, e no depósito principal somente, teremos o ultimo botão, para dar entrada de produtos no sistema.
Cadastro: #
Podemos clicar em novo para cadastrarmos um depósito.
O cadastro é bem simples, vamos ter o tratamento com os seguintes campos:
- Descrição
Qual o nome do depósito. - Status
Status de ativo ou inativo. - Responsável
Qual o nome do responsável pelo depósito. - Depósito principal?
Se marcarmos como sim, este será nosso depósito principal. (Pode haver somente um depósito principal no sistema) - Observações
Campo para observações sobre o depósito.
Após colocarmos todas as informações, podemos clicar para salvar e o depósito estará pronto para uso.
Grupos #
Antes de cadastramos os produtos, devemos fazer o cadastro de seus grupos. Os grupos basicamente são uma maneira genérica de agrupar os produtos. Seus tratamentos são feitos em Estoque -> Grupos.
Listagem: #
Vamos ter na primeira listagem, todos os grupos que já foram criados, podendo clicar no botão verde da coluna de ações para edita-los.
Cadastro: #
O cadastro é bem simples, é pedido somente um nome para o grupo e um status de ativo ou inativo.
Produtos #
Depois de feito o cadastro dos depósitos e dos grupos, podemos seguir para o cadastro de produtos. Para isso, basta seguir o caminho Estoque -> Produtos.
Listagem: #
Aqui é onde vamos ter a listagem geral de produtos, independente do depósito em que se encontra.
Vamos ter as seguintes informações nas colunas:
- Ações
Botão para ir à edição do produto. - Descrição
Nome do produto. - Estoque mínimo
Quantidade mínima desejada no estoque. - Saldo
Quantidade total do produto no estoque. (Independe de depósitos) - Unidade
Unidade de contagem do produto. - Status
Status de ativo ou inativo.
obs: as cores no campo saldo, vão indicar se o saldo esta a cima ou abaixo do estoque mínimo desejado.
Cadastro: #
Agora, podemos clicar em novo para ir ao cadastro.
Para o cadastro dos produtos, teremos os seguintes tratamentos:
- Descrição
Nome do produto. - Status
Status de ativo ou inativo. - Fornecedor
Fornecedor do produto. (Informação do cadastro de pessoas) - Grupo
Grupo de produtos. - Unidade
Unidade de contagem do produto. (Unidade, metros, pacotes) - Estoque mínimo
Quantidade mínima desejada em estoque. - Saldo
Saldo atual de produtos no estoque.
obs: o valor informado como saldo, já vai cair diretamente no depósito principal, assim que o produto for cadastrado. - Custo
Preço de custo do produto. - Venda
Preço de venda do produto. - Código Fornecedor
Informação sobre o fornecedor. - Código de barras
Código de barras do produto. (Somente o primeiro campo sendo obrigatório)
Após informar em todos os campos, podemos clicar em salvar.